25 conseils et astuces pour gérer votre temps

Pas de meilleure façon de commencer simplement que de partir tôt où que vous alliez - école, travail ou petit-déjeuner. Alors que le trafic est un obstacle majeur à surmonter ici, vous êtes également en compensation pour tout autre événement inattendu. Avec cette astuce simple, non seulement vous arrivez au travail à l'heure, mais vous évitez aussi ce sentiment d'urgence et d'anxiété. Partir tôt vous permet d'exterminer cette rage féroce de la route, et il vous donne le temps de recueillir vos pensées avant votre journée.

Donc, je pars tôt, et devinez quoi? Je commence à travailler très tôt et l'ennui me tue! C'est l'occasion idéale pour profiter du temps mort. Ces délais ne sont normalement pas suffisants pour réaliser d'énormes tâches ou projets; Cependant, ils peuvent suffire à éliminer les petites choses. La même chose vaut pour attendre dans une longue ligne. Apportez un livre partout où vous allez; faire des appels téléphoniques; vérifier les emails; fiches d'étude. Notez, ce n'est pas l'occasion de s'asseoir dans votre voiture en jouant des oiseaux en colère ou des mots avec des amis.

Remarquez, j'ai dit "regarder". Quelles sont les montres que les téléphones les plus courants n'ont pas? Je vais vous dire une chose, ils n'ont pas de longues applications inutiles! Fréquemment, regardez votre montre pour garder une trace de temps (incroyable, non?). Le but ici est de garder un petit onglet mental sur vos progrès. Si vous n'avez rien fait après une heure, il est temps de passer à autre chose. Mieux encore, procurez-vous une montre avec une fonction «minuterie» ou «chronomètre». Cela peut être collant, mais si vous êtes vraiment exigeant sur le gain de temps, voir ces secondes passer vous motiver à rester concentré. Chronométrez-vous pour voir vraiment où va votre temps.

Quelle meilleure façon de garder une trace de quelque chose que de l'écrire? Si vous voulez économiser votre temps à la seconde, il n'est pas bon de compter sur votre puissance mentale. Ce sera trop écrasant. En outre, lorsque vous écrivez des choses, il a tendance à mieux coller avec la personne. Plus vous enregistrez le temps qu'il faut pour faire quelque chose, mieux vous pouvez estimer comment partager votre journée. Heureusement, la déclaration, "Oui, j'ai travaillé sur ce projet pendant 4 heures" ne signifie pas "Oui, j'ai commencé le projet il y a 4 heures mais j'ai aussi navigué sur Internet, marché acheté au distributeur automatique, Je n'ai pas vu depuis un moment et j'ai bavardé une heure plus tard.

Apprenez à reconnaître quand vous êtes le plus productif et concentré. Vous sentez-vous excité ou motivé au point où vous ne voulez pas faire une pause ou quand vous ne vous sentez pas fatigué? Y at-il un point dans la journée où vous n'êtes pas distrait? Enfin, êtes-vous un lève-tôt ou un oiseau de nuit? Physiologiquement et mentalement, travaillez-vous mieux la nuit? Ou le matin? Ou quelque temps entre? Il y a des avantages pour chacun, mais il est important d'évaluer soi-même votre flux de travail optimal.

Maintenant que vous connaissez votre flux de travail optimal, votre prochain objectif est de reproduire cette pratique chaque jour. La réponse - habitude. Sans entrer dans trop de détails, les ganglions de la base régissent la partie du cerveau où les habitudes ont lieu, tout en ayant un certain lien dans le choix des routines qui récoltent le plus de récompense. En bref, nous passons moins d'effort à penser en faisant une habitude. Si vous adoptez une habitude qui incorpore votre flux de travail optimal, vous trouverez peut-être que la motivation viendra naturellement. Par exemple, disons que vous êtes un lève-tôt. Une habitude idéale serait de se réveiller, de se brosser les dents, de réparer son lit, de prendre son petit-déjeuner, puis d'entrer immédiatement dans son mode de production.

C'est explicite. S'il y a quelque chose que vous devez faire, allez-y et faites-le. Ne le remets pas. Si vous êtes affecté à un projet, commencez à planifier le même jour. Bien sûr, vous n'avez pas à le terminer ou même aller loin. Cependant, planifier même le moins peut faire des merveilles à long terme. Commencer tôt votre travail comporte de nombreux avantages. Il réduit l'anxiété causée par la procrastination; cela évite les occurrences inattendues de dernière minute qui semblent toujours se produire quand on s'y attend le moins; et, il procure un sentiment de satisfaction à la fin de la journée.

Comme mentionné précédemment, l'écriture de tâches a un effet durable sur notre motivation. En ayant une liste de choses à faire, nous pouvons automatiquement hiérarchiser les tâches à effectuer. Imaginez avoir une courte ligne directrice à regarder au lieu de penser sporadiquement à ce que vous devez faire. Lorsque vous avez terminé, les listes «à faire» peuvent certainement vous donner ce sentiment d'accomplissement. Comme un conseil supplémentaire, commencez frais. Cela signifie que vous manipulez les choses qui prennent plus de cerveaux au début de la journée et qui se terminent par des tâches faciles et insensées.

Quel est le moyen le plus simple de transformer une minute en une heure? Essayez: email, Facebook, Youtube, Reddit, et je suis sûr que vous pouvez en nommer beaucoup plus. Avouons-le. Il n'est pas facile de rester concentré quand une multitude de nouvelles informations sont disponibles au bout de nos doigts. Pour éviter cela, mettez de côté des moments précis pour vérifier vos sites Web préférés. Par exemple, forcez-vous à vérifier Facebook seulement quatre fois par jour: en milieu de matinée, après le déjeuner, en milieu d'après-midi, et avant de se coucher. Ne pas dépenser plus de 10-15 minutes à la fois. Alternativement, il existe de nombreux programmes en ligne qui vous forceront à vérifier ces sites Web pour une période de temps spécifique. Le programme Self Control n'est qu'un exemple complet.

L'idée ici est d'éviter la procrastination. Et, lorsque nous évitons la procrastination, nous évitons le bachotage. Si vous voulez faire cela, faites des blocs pour les heures désignées chaque jour (ou en semaine si vous voulez que les week-ends soient désactivés). Ils n'ont pas besoin d'être grands non plus. Vous pouvez les diviser en 30 à 50 minutes avec des pauses espacées entre chaque session. C'est n'importe quelle stratégie qui fonctionne pour vous tant que vous progressez petit à petit chaque jour.

Soyons réels. À quand remonte la dernière fois que vous avez dormi 7 heures? Si vous tirez sur une tasse de café, les chances sont que vous n'avez pas eu beaucoup. Le sommeil est un moyen naturel de rajeunir votre corps. En fait, la recherche montre que peu de sommeil à long terme entravera la performance. Si vous ne pouvez pas vous permettre au moins 7 heures, dormez-vous à la même heure tous les jours? Dormir à la même heure tous les jours peut être mieux que la quantité de sommeil que vous obtenez. Cela contribue à maintenir votre «horloge interne» biologique et à maintenir votre flux de travail optimal.

C'est un truc simple. Tout ce que vous avez à faire est d'appeler à l'avance si vous avez une liste de courses qui nécessitent un voyage. Combien de fois êtes-vous allé dans un magasin pour constater qu'ils n'ont pas le produit que vous voulez? Ou, pour trouver que c'était fermé? Ou, combien de fois étiez-vous sur le chemin d'une réunion pour constater qu'elle avait été annulée quelques heures auparavant? Vous pouvez vous économiser quelques heures et gaz si vous appelez à l'avance. En prime, vous finirez probablement par économiser de l'argent. Vous êtes moins susceptible d'acheter quelque chose d'impulsif pour compenser un voyage de voiture entier gaspillé.

C'est une règle fondamentale pour la gestion du temps. Les planificateurs sont suffisamment portables pour garder une trace des dates. Ils sont faits pour évaluer visuellement un horaire hebdomadaire. Plus important encore, il est préférable de mettre au crayon dans un événement immédiatement quand vous le savez. Ne le remets pas. Les calendriers remplissent la même fonction sauf qu'ils permettent de visualiser un planning pour un mois entier. Planifiez votre journée en regardant votre planificateur tous les matins. Planifiez votre semaine en regardant votre calendrier. Ces outils illustrent l'organisation de la gestion du temps à son meilleur.

Trouver un moyen de décomposer les grandes tâches en plusieurs plus petites. De cette façon, les projets ne semblent pas aussi décourageants et ils deviennent plus facilement gérables tous les jours. Cela signifie que vous devez commencer à planifier un projet dès le premier jour. Si vous avez en fait peur de brainstorming immédiatement, alors aspirez-le. Finalement, vous devrez faire un remue-méninges, et il est préférable de le faire maintenant que plus tard. De plus, soyez très précis avec vos instructions. Au lieu de dire "j'étudierai demain les chapitres 3 et 4", dis: "Je vais lire les chapitres 3 et 4; Je vais prendre des notes; et, je ferai les questions d'étude à la fin de chaque chapitre. "

Travailler sans but est inutile. Si vous ne pouvez pas voir vos réalisations des semaines, des mois ou même des années à venir, vous ne serez pas assez engagé pour faire des délais. Je recommande cette mentalité lors de l'apprentissage de nouvelles compétences ou passe-temps. Encore une fois, soyez précis! Disons que vous voulez devenir bon à la guitare d'ici la fin de l'année. Vous ne faites aucun objectif, et vous décidez de simplement pratiquer pendant 12 mois. Plus que probablement, vous vous retrouverez insatisfait après un mois, et vous pouvez quitter. Bon travail - vous avez juste gaspillé un mois de pratique et appris à tenir le bon chemin.

Chaque fois que vous planifiez des événements avec d'autres personnes, comme une réunion de famille ou une date romantique, vous ne pouvez pas calculer l'heure à la minute. Je voudrais tirer des fusées de mes bras autant que le gars suivant, mais la triste vérité est que nous ne sommes pas des machines. L'interaction humaine de bonne qualité n'est pas précise. Si vous précipitez un événement social, la qualité d'une relation personnelle se détériore. Voudriez-vous sortir avec quelqu'un qui continue de regarder sa montre en pensant à d'autres choses que la conversation actuelle? Compensez en surestimant la durée de l'événement.

Souvent, il y a des moments où nous réalisons que nous ne pouvons pas faire quelque chose même si notre vie en dépend. La bonne chose est qu'il y a quelqu'un là-bas qui fera le travail mieux et plus vite. Vous avez un gator surdimensionné sous votre réfrigérateur? Ne pousse pas tout le travail sur toi-même; appelez les garçons gator! Vous avez eu l'idée. Profitez de ceux qui vous entourent et faites le travail. Une communication efficace est la clé, et vos assistants s'attendent souvent à quelque chose en retour. Le travail d'équipe peut alléger la charge de chaque individu tout en maximisant le rendement du travail.

Multitâche et productivité ne coalescent pas. Semblable à un échauffement, la concentration nécessite un peu de temps avant d'atteindre un point où vous êtes finalement concentré. Cependant, une fois que vous entendez ce bruit ennuyeux qui vient avec un nouveau message texte, cette concentration est brisée. Vous devez ensuite reconstruire cette motivation à partir de zéro. C'est pourquoi vous ne devriez pas avoir votre téléphone sur vous lorsque vous travaillez. Baisser le volume; éteignez-le; jetez-le dans un feu; faites tout ce que vous pouvez pour ne pas être distrait. De même, ARRÊTEZ de regarder votre téléphone lorsque vous avez une conversation en face-à-face. Personne ne veut avoir à se répéter quand ils parlent.

Pour ceux d'entre vous qui se sentent dépassés à l'école ou au travail, demandez de l'aide! Parlez à vos pairs. Demandez aux gens qui traversent la même lutte comment ils gèrent le temps. Ne vous arrêtez pas là. Cherchez aussi de l'aide professionnelle. À l'école, il peut s'agir de vos professeurs, conseillers de programme ou conseillers de campus. Au travail, vous pouvez parler avec votre superviseur ou une autre hotline utile. Aussi, évaluez les conseils. Si vous avez essayé quelque chose qui a fonctionné à 100% pour quelqu'un d'autre, mais qui a échoué pour vous, continuez à poser des questions. Lâchez les choses qui échouent, mais gardez les choses qui fonctionnent.

Peut-être y a-t-il des jeunes qui font tous les sports au lycée et qui font des A directement. Mais quand vous leur demandez comment ils le font, ils haussent les épaules et disent: «Je viens de pratiquer tous les jours.» Puis ils atteignent l'université et constatent qu'ils ne font même pas la moitié aussi bien. À mesure que vous vieillissez, votre temps disponible diminue considérablement. Juste parce que vous travaillez dur jour après jour, ne signifie pas que vous atteindrez TOUS vos objectifs. Vous avez besoin d'un sens de l'orientation qui correspond à vos objectifs à long terme. Essayez de classer vos 5 meilleurs objectifs d'ici 5 ans. Si vous échouez le but 1, réduisez l'effort consacré aux autres et prenez le temps pour le but 1. Adoptez cette mentalité quand votre ami Johnny vous convie à une grande fête à la maison le week-end avant un examen. Posez-vous la question: est-ce que la socialisation à une fête correspond à mes objectifs de carrière à long terme? Connaissez vos priorités ils viennent toujours en premier!

Cette idée est la mieux appliquée à l'apprentissage de nouveaux passe-temps. Tout comme l'exercice, vous voulez prioriser une tâche ou un objectif de quelques semaines (ou mois) à la fois, ce que j'appelle «formation périodisée». Je parie que nous avons tous rencontré le gars qui prétend que ses hobbies sont la boxe beat, l'escalade, la danse carrée, le repassage extrême, et les ornithorynques de lutte. Mais, peut-il ou elle vraiment faire tous ceux avec compétence? Dites, vous voulez apprendre à jouer de la guitare et améliorer votre espagnol. Chacun de ces passe-temps requiert de la dextérité - quelque chose qui ne peut être acquis en petites séances par jour. Au lieu de faire 45 minutes de chaque jour, concentrez-vous un mois sur des sessions de guitare d'environ une heure et 15 minutes et seulement 15 minutes d'apprentissage de l'espagnol par jour. Quand ce mois est écoulé (ou quand vous sentez que vous avez atteint un «plateau» avec la guitare), passez à l'accent sur l'espagnol. Avec ce programme d'entraînement, vous êtes au moins intermédiaire avec quelques compétences au lieu d'un débutant à de nombreux passe-temps.

Il n'est jamais possible de fixer tous les petits détails de votre vie. En fait, les individus qui réussissent sont ceux qui prévoient à l'avance des erreurs. Avoir cet état d'esprit vous permettra d'atteindre vos objectifs plus rapidement, et cela fait gagner du temps à long terme. Pour mieux illustrer cet exemple, disons que vous devez écrire un rapport de vingt pages sur la bataille de Krugar. Il n'y a absolument aucune date limite, mais vous n'êtes pas autorisé à obtenir votre diplôme avant de l'avoir soumis. Allez-vous passer une semaine entière à réviser la structure des paragraphes, à décider quels sont les mots qui illustrent le mieux l'événement et à discuter des preuves qui montrent le mieux quel camp a gagné? Ou, passerez-vous seulement 3 heures à soumettre un papier médiocre mais satisfaisant qui vous ramènera finalement à votre vie réelle? Le choix t'appartient.

De bonnes habitudes de travail exigent un prix satisfaisant pour éviter l'épuisement professionnel. Plus vous retenez une pause amusante, plus votre travail devient misérable et monotone. Afin de rester motivé, essayez de planifier un événement génial à la fin de votre journée de travail. Jouer de la musique ou faire du yoga sont quelques exemples. (Boire pourrait aussi être une option si vous avez un foie invincible). Maintenant, quand vous avez commencé votre travail, ayez l'état d'esprit que vous obtiendrez autant que vous pouvez faire AVANT d'aller à cette récompense. Rendez vos tâches réalistes et gérables. Si vous ne terminez pas, alors vous ne gagnez PAS cette récompense et vous réessayez le lendemain. Alternativement, vous pouvez planifier d'avoir une journée entière libre le week-end en poussant votre travail sur les jours de la semaine. Juste avoir quelque chose à espérer.

Vous pouvez suivre tous les conseils et astuces, mais si vous n'évaluez pas fréquemment les points à améliorer, vous ne maximisez pas votre temps. Je suggère de prendre un jour de la semaine pour regarder votre journal de temps, planificateur et calendrier. Choisissez trois choses que vous pouvez améliorer sans réserve pour la semaine prochaine. Peut-être, il y avait un site Web spécifique que vous avez perdu quelques heures. Peut-être, vous avez été aspiré dans un marathon d'une série télévisée populaire. Peut-être que tu n'as pas assez dormi un jour. Maintenant, assurez-vous que vous ne répétez pas ces erreurs à nouveau. C'est pourquoi je vous recommande de vous limiter à trois améliorations. Vous ne voulez pas vous sentir dépassé. Vous êtes plus susceptible de renverser quelques erreurs progressivement que de renverser un groupe tout à la fois.

Parfois, vous devez revenir à l'essentiel. En d'autres termes, ne mordez jamais plus que vous ne pouvez mâcher. Nous avons tous entendu le terme «oui homme». Bien que cette mentalité soit bénéfique pour la motivation et l'engagement, il y a toujours une limite à ce que vous pouvez gérer. Malheureusement, il n'y a pas de mesure universelle, et c'est quelque chose que vous devez évaluer vous-même. Si vous avez incorporé beaucoup de conseils ci-dessus cependant, trouver votre seuil personnel ne devrait pas être une tâche décourageante. Plus important encore, n'oubliez pas de terminer vos priorités en premier et de déléguer des tâches à d'autres si nécessaire.